Assistenz HR & Finanzbuchhaltung 

• Ansprechperson für buchhalterische Fragen

• Abstimmung Intercompany- und Hauptbuchkonten

• Erstellung der MwSt.-Abrechnungen EU

• Kontrolle der OP-Liste Debitoren sowie wöchentlicher Mahnlauf

• Weiterverfolgung von Inkassofällen

• wöchentliche Abstimmungen mit dem Abteilungsleiter bezüglich offener Positionen

• Hauptansprechperson für Lieferanten und interne Kunden bei Kreditorenrechnungen sowie Überwachung termingerechter Zahlungen 

• Verarbeiten von Zahlungsläufen und Mahnungen

• Stellvertretung in der Finanzbuchhaltung (z. B. Führen der Hauptkasse, Bankverbuchungen, Cashplanung)

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

• Mithilfe bei Personaladministration (Vertragsmanagement, Mutationen, On-/Offboarding)

• Pflege der digitalen Personalakten und Erstellung relevanter Unterlagen

• Koordination von Terminen, Schulungen und Mitarbeiter-Events

• Mitarbeit bei Projekten im HR-Bereich und Unterstützung bei der Umsetzung von Personalinitiativen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

• Vorerfahrung im HR ist nicht zwingend erforderlich – Interesse und Lernbereitschaft sind entscheidend

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus

• Versiert im Umgang mit Microsoft Office 

• Sprachgewandt und stilsicher in Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich

• Teamorientiert, belastbar und verantwortungsbewusst

Ihre Perspektiven

• Ein spannendes, kreatives Umfeld mit aussergewöhnlichen Projekten

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit motivierten Teams

• Moderne Arbeitsmethoden und professionelle Infrastruktur

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur

• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell

• 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)

• Gratisparkplatz

• Freier Eintritt in das Enea Baummuseum

Direktbewerbungen werden bevorzugt!

Ihr Kontakt